Cara Membuat PivotTable Microsoft Excel

Cara Membuat PivotTable Microsoft Excel – Salam Sahabat Carakubisa, Pada artikel Cara Membuat PivotTable Microsoft Excel  ini, saya akan mencoba tips mudah untuk membuat laporan secara cepat serta menganalisa nya dalam sebuah tabel yang interaktif.

Fasilitas  data Pivot / Pivot Table yang terdapat di dalam Microsoft Excel ini bisa mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data , Dalam Pivot Table kita dapat memilih suatu baris data ataupun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data, Data Pivot ini bisa juga kita ubah dalam sheet lain untuk memudahkan dalam membuat perbandingan.
Dengan adanya data Pivot di excel, alhamdllah,,, beberapa waktu yang lalu kerjaan rekap data yang saya lakukan menjadi lebih mudah dan cepat. Bayangkan dengan data di kabupaten yang terdiri dari 17 kecamatan dengan data di masing masing desa hampir mencapat 9000 data. Kalau rekapan nya saya lakukan manual tentu akan memerlukan waktu berhari hari.
data-pivot-table

Cara Membuat PivotTable Microsoft Excel

Cara mudah untuk membuat pivot table adalah sebagai berikut:

  1. Buka data yangyang akan di buat data pivot table.
  2. klik di baris pertama atau kolom pertama untuk memudahkan area seleksi nantinya. liat posisi kursos seleksi yang saya klik di bawah ini di posisi kolom NO PESERTA.

    lalu klik tanda panah area pivot table, kmudian klik pivot table, liat gambar di bawah ini
    data-pivot

  3. Kemudian muncul pesan Create Pivot table
    seleksi-tabel
    Seleksi bisa automatis apabila penempatan kursor sesuai dengan langkah d atas, namun jika ingin menyeleksi kembali secara manual bisa juga dngna mengikut tanda panah yang saya buat di gambar ini.
  4. Untuk penempatan hasil pivot nya bisa kita setting juga, apakah di worksheet yang sedang aktif (existing worksheet) atau bisa juga kita pilih di lokasi sheet baru (new worksheet). lalu klik OK
  5. berikut tampilan hasil pivot yang belum kita setting.

    akhir-pivot
    List Pivot table

Hasil akhir ini tinggal kita setting saja sesuai dengan keinginan kita data data yang mana saja yang akan kita rekap. silahkan kawan-kawan otak atik list pivot ini dan jika nanti kawan kawan kurang mengerti silahkan komentar. InsyaAllah nanti akan kita bantu untuk settingannya.

Cara menghapus Baris atau Kolom Secara Cepat di Excel

Cara menghapus Baris atau Kolom Secara Cepat di Excel

Cara menghapus Baris atau Kolom Secara Cepat di Excel – Salam Sahabat Carakubisa, Pada sharing Cara menghapus Baris atau Kolom Secara Cepat di Excel ini, saya akan mencoba membuat trik mudah untuk menghapus Baris atau kolom yang kosong di excel.

Sharing yang saya paparkan di sini merupakan pertanyaan dari kawan lama yang berkerja di sebuah perusahaan, Kebetulan waktu itu beliau berkerja di bagian operator yang melakukan pengrekapan data. Data hasil eksport dari sebuah aplikasi yang di beli oleh perusahaan tersebut dalam bentuk excel. Data nya sangat banyak dengan beberapa sheet yang terdapat baris dan kolom yang kosong. Proses yang sudah pernah di lakukan adalah sangat manual yaitu dengan menggunakan menu  pada tab Home, grup Cells, klik Delete dan pilih Delete Sheet Rows secara satu satu baris atau satu satu kolom. sungguh tak terbayangkan betapa banyak waktu yang diperlukan untuk sebuah pekerjaan dengan data yang ribuan.

Mengingat, menimbang dan memperhatikan 😀 kondisi dari beliau yang sudah sangat kewalahan dalam mengelola data tersebut. Akhirnya saya minta bantuan salah satu kawan (bang Ali) yang juga sebagai admin di carakubisa.com untuk menulis trik sederhana Cara menghapus Baris atau Kolom Secara Cepat di Excel ini .

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Silahkan buka data yang akan di proses. Liat contoh di bawah ini, yang dikolom warna merah adalah data yang akan kita hapus karena kosong.

BARIS KOSONG

2. Silahkan blok data tersebut :

blok data

3. Tekan Ctrl + G (atau tekan tombol F5 di keyboard) nanti akan muncul tampilan sebagai berikut :

go to

Klik di tombol Special dan kmudian klik di bagian tulisan blank. Lihat Screenshot berikut :

blank

klik ok.. (tampilan baris yang kosong akan terseleksi secara automatis) lalu klik kanan pilih delete , dan klik di option Entire Row seperti gambar berikut ini, lalu klik OK..  sipz

Selamat,.,, anda telah berhasil menghapus baris yang tidak terisi data di file excel. Nah untuk menghapus kolom juga caranya sama dengan langkah yang telah kita bahas di atas,, silahkan di praktek. bagi kawan-kawan yang ada kendala silahkan menghubungi kami di kolom komntar berikut..

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Cara Cek Data Duplikat di Excel –  Salam Sahabat Carakubisa, Pada sharing Cara Cek Data Duplikat di Excel ini, saya akan mencoba membahas cara mudah untuk mengetahui ada nya data yang duplicat dalam sebuah file tanpa harus memahami kode kode atau pun sintax tertentu di excel.

Untuk mencari data duplikat atau ganda di excel sangat lah mudah, hanya dengan menggunakan fungsi conditional formating. Fungsi ini sangat membantu kita jika ingin menandai dengan warna tertentu berdasarkan criteria masing-masing.  Salah satu fungsi yang ingin saya gunakan adalah fungsi duplicate value (mencari data ganda).

Cara mengaktifkan fungsi Conditional Formating dalam Microsoft Excel dengan cara menklik Home, kemudian pilih Klik Conditional Formating . Perhatikan gambar berikut :

formating

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Pada contoh kasus berikut ada sebuah file yang ingin saya cek data duplikatnya. Misal dalam sebuah file excel saya ingin croscek ada berapa data nama anak yang sama dalam sebuah desa. Nah,,, data anak yang sama ini akan secara otomatis terdeteksi dengan warna yang kita inginkan.

Langkah nya adalah sebagai berikut :

1.  Pada microsoft Excel silahkan ketik beberapa nama-nama anak , misal ada 10 anak. Buatlah 5 nama anak tersebut sama pada satu kolom di excel.

Nama anak : ani, anu, ana, anis, anus dan selanjut nya ketik juga nama, abas, abas, abas, abas, dan abas, artinya ada 5 orang anak yang akan sama namanya.

nama anak

Selanjutnya kita akan mencoba cara cepat untuk mengetahui secara otomatis data yang duplicate terwarnai secara automatis. Lihat cara nya pada Screenshot di bawah ini. dan ikuti alur pada poin, 1, 2, 3 dan 4.
jangan lupa blok dulu nama anak sebelum anda melakukan langkah ini 🙂

duplicate

 

dan hasilnya secara otomatis akan terdeteksi nama anak yang duplicate dengan warna sesuai yang kita setting. misal dalam settingan ini saya memilih warna merah (Light red Fill Dark Red Text).

warna

Mudah dan cepat kan? 🙂
sekarang giliran kawan-kawan untuk memodifikasi dan mengaplikasikan fungsi ini di data yang akan di kerjakan. Fungsi ini akan sangat membantu nantinya kalau data yang digunakan melebih 1000 lebih. Akan terasa ringan dan simplenya cara croscek data tersebut ..